Senior Management Assistent

Ben jij een ervaren, professionele, doortastende en representatieve management assistent(e) die zich thuis voelt in een dynamische en veeleisende omgeving? Dan is deze functie iets voor jou!
Interesse?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met:
Leontine Hilders
t 0703749504

De functie

Samen met je collega's ben je de steun en toeverlaat van een aantal strategisch managers die onderdeel zijn van het directieteam van HTM. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het zelfstandig afhandelen van e-mail, telefoon en andere correspondentie en het gestructureerd afhandelen van (financieel) administratieve taken. Je onderhoudt interne en externe contacten en treedt op als eerste contactpersoon namens de Managers die je ondersteunt. Tevens ben je achtervang op het directiesecretariaat, beman je samen met  de collega's het directiesecretariaat en vervang je collega's indien nodig.  Daarbij weet jij als 'poortwachter' als geen ander of je dat ene telefoontje wel of niet kunt doorverbinden. Je stelt de juiste prioriteiten en bent in staat de werkzaamheden van de Managers te managen.

Je houdt jezelf uitstekend op de hoogte van lopende zaken en weet hoe bedrijfsprocessen werken. Je anticipeert op ontwikkelingen. Je denkt mee en vooral vooruit. Je weet met een creatieve denkwijze problemen te voorkomen of te lossen. Je hebt een actieve rol bij het faciliteren bij besluitvormingsprocessen. Ook organiseer je diverse evenementen van A tot Z, dankzij jouw informele sturing worden activiteiten en projecten tot een succes.

Wie zoeken wij?

Je bent een ervaren, professionele, doortastende en representatieve assistent(e) die zich thuis voelt in een dynamische en veeleisende omgeving. Je beseft het belang van je positie maar bent in staat je op een toegankelijke en prettige wijze te manifesteren. Je communiceert duidelijk en op heldere wijze. Je bent eerlijk, op diplomatieke wijze zeg je waar het op staat. Je bent gewend als sparringpartner te fungeren en bent van nature een teamspeler. Je hebt oog voor verhoudingen en bent in staat om op verschillende niveaus te communiceren. Je respecteert en begrijpt de vertrouwelijke aard van bepaalde informatie en communicatie. Ook kun je hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden. Vanzelfsprekend ben je geen 9 tot 5 type, in tijden van drukte zet je een tandje bij.

Wat vragen wij?

  • Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je beheerst het Microsoft Office pakket tot in de puntjes
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

Wat bieden we je?

We bieden een uitdagende functie in een zeer dynamisch werkveld in de mooie stad Den Haag. De functie wordt beloond in salarisgroep 8 van de HTM cao met een maximaal te bereiken salaris van € 4.005,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Een parttime dienstverband van tenminste 32 uur is bespreekbaar. Ga naar Voordelen HTM voor onze uitstekende arbeidsvoorwaarden.

De afdeling

De directie van HTM bestaat uit Jaap Bierman (Algemeen Directeur) en Gerard Boot (Financieel Directeur).
De afdeling Directieondersteuning bestaat uit de bedrijfsonderdelen Juridische Zaken en Beleid & Secretariaat. De afdeling Directieondersteuning geeft elk op hun terrein inhoudelijk advies aan de directie en de bedrijfsonderdelen van HTM. Tot slot fungeert de afdeling Directieondersteuning als de "olie in de motor" van de besluitvorming van de top van de onderneming (directie, directieteam, raad van commissarissen, overleg met de aandeelhouders, etc.).

Sluitingsdatum

28 juli 2019

Locatie

Den Haag