Administratief Medewerker (Schiphol)

Altijd al op een bijzondere plek willen werken als administratief medewerker? Pak dan nu je kans!
Interesse?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met:
Cindy Vrolijk
t 0703848701
e

De functie

Altijd al op een bijzondere plek willen werken als administratief medewerker? Pak dan nu je kans! HTM Specials Schiphol zoekt een enthousiaste, accurate en gestructureerde administratieve duizendpoot op het platform.

Je zorgt voor de administratieve verwerking van diverse gegevens. Zo ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van code 95 (de basiskwalificatie voor beroepschaffeurs), verlofaanvragen en de dagelijkse rit- en voertuigadministratie. Je kunt dan ook veel vragen van onze chauffeurs verwachten. Geen probleem, want als echte gastheer/vrouw sta jij onze chauffeurs graag te woord. Ook zorg je ervoor dat de chauffeurs op de hoogte blijven van belangrijke wetenswaardigheden. Op een uitnodigende manier vertaal jij werkinstructies in memo's en nieuwsbrieven voor de chauffeurs.

Naast de administratieve taken ondersteun jij de planning. Je helpt als volwaardig planner mee bij het plannen van diensten. Ook stem je af met de instructeurs over de planning van de benodigde opleidingen van de chauffeurs.  Bij afwezigheid van de planners zorg jij ervoor dat de dagelijkse planning gewoon doorloopt.

Tot slot heb jij een belangrijke taak bij de inzet van uitzendkrachten. Het is jouw verantwoordelijkheid dat gewerkte uren van de uitzendkrachten correct zijn verwerkt. Je onderhoudt actief contact met uitzendbureaus zodat uitzendkrachten op een efficiënte manier worden ingezet.

Wie zoeken wij?

Samenwerken is jouw tweede natuur. Je bent een echte aanpakker. Schiphol is een hectische omgeving, maar daardoor laat jij je niet uit het veld slaan. Wanneer de waan van de dag je dreigt in te halen zet je een tandje bij. Wij zijn dan ook op zoek naar een collega met een flexibele houding en zeker geen 9 tot 5 mentaliteit. Samenwerken in een hectische omgeving vraagt om uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent in staat om ook stressvolle momenten correct te blijven communiceren. Je staat open voor feedback en bent ook goed in staat feedback te geven.

Wat vragen wij?

  • Mbo 4 werk- en denkniveau op gebied van administratie.
  • Je hebt kennis en ervaring als planner.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
  • Basiskennis van Trip of bereid zijn een inwerkprogramma te volgen.
  • Basiskennis van Word en Excel.
  • Bereid mee te draaien in de calamiteitendienst

Wat bieden we je?

HTM Specials biedt een uitdagende functie in een zeer dynamisch werkveld. De arbeidsvoorwaarden vallen onder de cao van het Besloten Busvervoer.

Je werkt achter de douane, dus een screening maakt deel uit van de procedure.

De afdeling

HTM Specials B.V. is een volle dochter van HTM Personenvervoer NV en is gespecialiseerd in bijzondere vormen van vervoer, zowel voor de zakelijke markt als voor particulieren. Dit omvat het vervoer van dagtrips, WMO vervoer, zakelijk groepsvervoer en evenementenvervoer. Ook verzorgen wij op het platform van de Luchthaven Schiphol het vervoer van passagiers van en naar de vliegtuigen. Bij HTM Specials werken 136 medewerkers waarvan 105 op Luchthaven Schiphol.

Sluitingsdatum

28 maart 2019

Locatie

Schiphol